RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)該要如何有效運用起來?
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)徹底顛覆了傳統(tǒng)的的手工表格固定資產(chǎn)管理和盤點模式,解決了固定資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題,極大幅度提升了固定資產(chǎn)的盤點效率。
使用RFID系統(tǒng)管理和盤點固定資產(chǎn)的操作步驟
第一步,將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到RFID系統(tǒng)。
將固定資產(chǎn)整理完畢,包括給固定資產(chǎn)進行編碼,固定資產(chǎn)分類編碼,然后下載批量導(dǎo)入模板,將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到RFID固定資產(chǎn)系統(tǒng)。在批量導(dǎo)入之前,將一些基礎(chǔ)信息設(shè)置好,比如:管理員賬號,公司、部門、員工的信息。區(qū)域,資產(chǎn)編碼規(guī)則、資產(chǎn)分類設(shè)置。系統(tǒng)支持多個管理員,多層級組織結(jié)構(gòu)。這樣,集團公司就可對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)籌管理。
第二步,寫入并打印RFID標簽后貼到固定資產(chǎn)上。
將RFID打印機安裝好之后,將無源RFID標簽紙和碳帶安裝到打印機,下載POSLABEL,設(shè)置好想要顯示的固定資產(chǎn)信息,比如:資產(chǎn)名稱、使用人、使用部門等。設(shè)置好數(shù)據(jù)源,就可以打印RFID標簽了。打印好之后,將標簽貼在對應(yīng)的固定資產(chǎn)上。(抗金屬RFID標簽可貼在金屬表面,提升掃描的效率。)

第三步,創(chuàng)建盤點單并下達盤點任務(wù)。
打開易點易動APP,創(chuàng)建好盤點單,可根據(jù)購入日期、所屬公司、資產(chǎn)分類、區(qū)域、管理員、資產(chǎn)狀態(tài)創(chuàng)建好盤點單,分配給某個固定資產(chǎn)的管理員。
第四步,RFID掃碼盤點固定資產(chǎn),提交盤點單
開啟RFID手持終端,打開APP,登錄管理員賬號,找到盤點單,扣動扳機開始盤點。在固定資產(chǎn)存放區(qū)域內(nèi)走一圈,可識別該區(qū)域內(nèi)所有的固定資產(chǎn)。識別距離6米左右。然后提交盤點結(jié)果。

第五步,系統(tǒng)自動生成盤點報告,導(dǎo)出盤點結(jié)果。
在RFID手持終端上提交盤點結(jié)果后,可登錄PC端查看盤點結(jié)果,系統(tǒng)自動生成盤點報告,盤虧、盤盈一目了然。可在短時間內(nèi)盤點海量固定資產(chǎn),大幅度提升實物資產(chǎn)的盤點效率。
那么,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在哪里?如下圖所示:




