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E訪校?【小程序】
E 訪校?小程序依托微信生態(tài),深度整合校園大門、宿舍等場景的外來人員管控需求,通過 “雙模式預約 + 多級審批 + 多方式核驗” 的數(shù)字化流程,實現(xiàn)訪客從申請到通行的全鏈路高效管理。
一、 核心功能
雙模式預約,靈活適配場景
訪客自主預約:無需注冊,掃碼即可登記照片、姓名、身份證號、手機號等基礎信息,支持多人同時申請;填寫被訪人信息、來訪時間、事由及車牌號(如有)后提交,全程 2 分鐘內(nèi)完成。
員工主動邀約:員工登錄后可代訪客錄入信息并發(fā)起邀約,系統(tǒng)自動關聯(lián)被訪人信息,簡化訪客操作。
多級審批機制,滿足復雜場景
支持自定義 3 級審核流程,普通訪客由被訪人直接審批,特殊場景(如跨部門訪問、大型活動)可配置多級審批鏈(如被訪人→部門負責人→安保部門)。
審批結(jié)果實時推送微信通知,包含通過 / 駁回原因、進度查詢?nèi)肟冢赐ㄟ^申請可查看詳細審核記錄。
多模態(tài)核驗,通行高效安全
預約通過后,系統(tǒng)生成動態(tài)二維碼或訪客憑證,支持身份證、二維碼、人臉識別三種核驗方式,適配不同通道設備。
訪客信息自動歸檔,支持管理人員后期查詢、修改或刪除,形成完整的訪客管理閉環(huán)。
操作流程
訪客端:掃碼→填寫個人及拜訪信息→提交申請→等待審批→接收通知→憑碼 / 證通行。
員工端:登錄→邀請訪客 / 審核申請→查看預約記錄→處理多級審批→完成放行。
應用價值
提升安全性:實名登記 + 動態(tài)核驗 + 審批留痕,杜絕無關人員進入。
優(yōu)化體驗:線上化流程減少排隊等待,微信通知實時觸達。
降低管理成本:自動化審批與數(shù)據(jù)歸檔,減少人工干預,提升效率。
E訪校?小程序通過數(shù)字化手段重構(gòu)校園訪客管理模式,為高校提供安全、便捷、可追溯的外來人員管控解決方案。
