林森天成RFID醫(yī)藥倉庫管理
林森天成RFID醫(yī)藥倉庫管理
一、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介
傳統(tǒng)的倉庫管理,一般完全由人工實(shí)施倉庫內(nèi)部的管理,因此醫(yī)庫管理的效率極其低下。目前大多數(shù)倉庫管理數(shù)據(jù)資料已開始采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理,但數(shù)據(jù)還是采用先紙張記錄、再手工輸入計(jì)算機(jī)的方式進(jìn)行采集和統(tǒng)計(jì)整理。這不僅造成大量的人力資源浪費(fèi),而且由于人為的因素,數(shù)據(jù)錄入速度慢、準(zhǔn)確率低。
深圳市林森天成科技有限公司利用RFID技術(shù)集合醫(yī)療倉庫管理的要求,開發(fā)了RFID醫(yī)療倉庫管理系統(tǒng),對(duì)醫(yī)藥倉庫到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集。
二、系統(tǒng)流程
醫(yī)藥倉庫管理的主要作業(yè)流程過程如下:
1、入庫(進(jìn)貨檢驗(yàn))
1)收貨檢驗(yàn)
重點(diǎn)檢查:送貨單與訂貨單是否一致;到貨物與送貨單是否一致;如果不符拒絕接收。
2)制作和粘貼標(biāo)簽
具體方法如下:
>>>先給要入庫的每盒藥品貼上條碼標(biāo)簽,裝成箱;
>>>然后每箱藥品放一個(gè)無源電子標(biāo)簽,將每箱藥品的信息寫入無源電子標(biāo)簽中,信息包括:藥品的種類、名稱、型號(hào)、單位、單價(jià)、生產(chǎn)日前、保質(zhì)期等,并且給每箱藥品編號(hào);
>>>再是托盤,將安好無源標(biāo)簽的成箱的藥品,按照工作人員手中的PDA讀取的入庫地點(diǎn)進(jìn)行托盤,在每個(gè)托盤上安一個(gè)有源的電子標(biāo)簽,標(biāo)簽中寫入的信息包括:托盤中藥品的基本信息、箱數(shù)、入庫地點(diǎn)、入庫人,每個(gè)托盤又分別按順序編號(hào)。
3) 系統(tǒng)自動(dòng)分配庫位,并逐步把每次操作的庫位號(hào)和對(duì)應(yīng)藥品編號(hào)傳輸?shù)阶鳂I(yè)人員手中的PDA上;
4) 作業(yè)人員運(yùn)送藥品到指定庫位,核對(duì)位置無誤后把藥品送入庫位(如有必要,修改庫位標(biāo)簽中記錄的藥品編號(hào)和數(shù)量信息);
5)PDA把入庫實(shí)況發(fā)送給系統(tǒng)計(jì)算機(jī),及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)庫。
2、移庫(補(bǔ)貨)
移庫作業(yè)流程如下:
>>>登錄系統(tǒng)軟件終端,將要移庫的藥品具體位置和目的位置找到;
>>>作業(yè)人員使用PDA,到達(dá)指定庫位;
>>>從庫位上取出指定數(shù)量的貨物,并改寫庫位標(biāo)簽內(nèi)容;
>>>把貨物運(yùn)到目的庫位,貨物送入庫位,修改庫位標(biāo)簽內(nèi)容;
>>>向現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)發(fā)回移庫作業(yè)信息。
3、盤庫
盤庫作業(yè)流程如下:智能貨架上安裝了固定式讀寫器,固定讀寫器對(duì)固定區(qū)域內(nèi)的無源標(biāo)簽進(jìn)行掃描,并將掃描的數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)計(jì)算機(jī)中。還可以用作業(yè)員手中的PDA對(duì)庫存藥品進(jìn)行掃描,并且發(fā)送到終端計(jì)算機(jī)中。
4、出庫(揀選)
>>>系統(tǒng)計(jì)算機(jī)發(fā)送出庫計(jì)劃;
>>>作業(yè)人員PDA接收數(shù)據(jù)后,按數(shù)據(jù)終端提示,到達(dá)指定庫位;
>>>從庫位上取出指定數(shù)量的藥品,改寫庫位標(biāo)簽內(nèi)容;
>>>貨物運(yùn)送到出口處,取下藥品上的無源標(biāo)簽;
>>>向系統(tǒng)計(jì)算機(jī)發(fā)回完成出庫作業(yè)信息;
>>>更新中心數(shù)據(jù)庫。
三、功能實(shí)現(xiàn)
1、入庫功能
每盒藥品貼上條碼,裝好箱后在箱上安上無源標(biāo)簽,將安好無源標(biāo)簽的成箱的藥品,按照工作人員手中的PDA讀取的入庫地點(diǎn)進(jìn)行托盤,在每個(gè)托盤上安一個(gè)有源的電子標(biāo)簽。將每個(gè)托盤上的藥品分別放在相應(yīng)的貨架上;
2、移庫功能
需要移庫時(shí),計(jì)算系統(tǒng)發(fā)出指令給作業(yè)員手中的PDA,作業(yè)員看到指令后,定位相應(yīng)的藥品,對(duì)應(yīng)數(shù)量,將藥品移到相應(yīng)的目標(biāo)庫中,完成后修改相應(yīng)標(biāo)簽的信息,并向系統(tǒng)計(jì)算機(jī)發(fā)回相應(yīng)數(shù)據(jù);
3、盤點(diǎn)功能
需要盤點(diǎn)時(shí),智能貨架上安裝了固定式讀寫器,固定讀寫器對(duì)固定區(qū)域內(nèi)的無源標(biāo)簽進(jìn)行掃描,并將掃描的數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)計(jì)算機(jī)中。還可以用作業(yè)員手中的PDA對(duì)庫存藥品進(jìn)行掃描,并且發(fā)送到終端計(jì)算機(jī)中,如果有必要還能將當(dāng)前的庫存信息打印出來;
4、藥品有效期提醒
當(dāng)有藥品有效期快到了,固定讀寫器能時(shí)刻讀取標(biāo)簽中的數(shù)據(jù),其中包括標(biāo)簽中寫入的生產(chǎn)日期、有效期,當(dāng)讀卡器讀到即將過期的藥品時(shí),讀卡器會(huì)發(fā)出警報(bào),過期的時(shí)間可由管理員自行設(shè)定;
5、出庫功能
需要出庫時(shí),系統(tǒng)計(jì)算機(jī)發(fā)出出庫指令到作業(yè)員手中的PDA中,作業(yè)員定位相應(yīng)藥品和數(shù)量,取出成箱藥品上的無源標(biāo)簽,修改相應(yīng)的數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)發(fā)送到系統(tǒng)計(jì)算機(jī)中。