電信與移動行業(yè)物資管理系統(tǒng)解決方案
——北京匯達永溢科技有限公司
匯達永溢物資管理系統(tǒng)助力電信企業(yè)物資精確化管理
匯達永溢電信行業(yè)解決方案是通過對企業(yè)物資管理中的物流、資金流和信息流的有效結(jié)合，幫助企業(yè)建立對物資管理各個環(huán)節(jié)的無縫聯(lián)結(jié)和對整體運行狀況實時、完整和真實的掌握，從而實現(xiàn)企業(yè)物資的計劃、需求、采購、價格、供應(yīng)商、合同、質(zhì)量、入庫、出庫、配送、結(jié)算的物資管理全過程管理。
移動條碼物資管理系統(tǒng)功能：
采購流程
• 采購員根據(jù)用料單位的用料申請或工程預(yù)算制定采購計劃
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批采購計劃
和廠商簽訂采購合同
發(fā)供貨通知單，通知廠商送貨
廠商確認后，通知相關(guān)人員收貨
收料，收料有兩種情況：采購入庫
廠商送貨至倉庫，倉庫保管按收料通知進行收貨確認
直送現(xiàn)場
廠商直接送貨至用料單位或施工現(xiàn)場，相關(guān)人員收貨后進行收貨確認，憑確認單據(jù)至物資管理部門辦理入庫手續(xù)
計調(diào)人員進行記帳確認（確認前價格可以修改）
采購人員進行合同和付款管理
配送流程
• 省公司物資采購中心或市級物資采購中心采購人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要申請開具送貨通知單
和供應(yīng)商聯(lián)系確認能送貨情況
供應(yīng)商按配送計劃送貨
A、配送至倉庫
廠商送貨至倉庫，倉庫保管進行驗貨確認，信息直接反饋回省級物資采購中心或市級物資采購中心
B、配送直送用料單位
廠商送貨至現(xiàn)場，收貨人進行驗貨確認，信息直接反饋回省級物資采購中心或市級物資采購中心
• 采購部門進行采購記帳確認，計調(diào)收料單同時傳財務(wù)系統(tǒng)記帳
付款流程
• 采購員收到廠商開出的發(fā)票后登記發(fā)票
采購員根據(jù)發(fā)票和收料單制作付款申請單
采購部門領(lǐng)導(dǎo)檢查付款申請對應(yīng)的合同的整體執(zhí)行情況和物資流向，審批申請單
財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)檢查付款申請對應(yīng)的合同的整體執(zhí)行情況和物資流向，審批申請單
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批流程
財務(wù)付款，信息反饋回業(yè)務(wù)系統(tǒng)
財務(wù)人員根據(jù)發(fā)票和付款單，通過財務(wù)接口系統(tǒng)，直接生成財務(wù)憑證
發(fā)料流程
• 維護用料發(fā)料流程
1、用料單位在預(yù)算中制定用料計劃
2、用料計劃經(jīng)過審批流程
3、業(yè)務(wù)人員根據(jù)用料計劃制作發(fā)料通知單，通知計調(diào)發(fā)料
4、發(fā)料單確認記帳（預(yù)領(lǐng)物資不能記帳，必須轉(zhuǎn)正式發(fā)料時才能記帳）
5、倉庫發(fā)料給領(lǐng)料單位，出庫后作發(fā)料確認（過期的發(fā)料單月結(jié)前作廢）
• 工程用料發(fā)料流程
1、工程用料單位根據(jù)工程預(yù)算提出用料申請
2、計調(diào)員開發(fā)料單，通知倉庫發(fā)貨
3、貨物出庫后，保管做發(fā)料確認
5、發(fā)料單確認記帳（預(yù)領(lǐng)物資不能記帳，必須轉(zhuǎn)正式發(fā)料時才能記帳）
調(diào)撥流程
1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要開具調(diào)撥通知單
2、調(diào)撥出庫倉庫發(fā)貨，進行出庫記帳
3、調(diào)撥入庫倉庫收料后，做入庫記帳（如果平級調(diào)撥需經(jīng)上一級主管部門確認）
通過本方案的實施可以實現(xiàn)以下管理目標(biāo)
一、實現(xiàn)物資管理的信息化，所有物資管理業(yè)務(wù)進入計算機信息管理系統(tǒng)，各級管理人員能夠?qū)崟r對業(yè)務(wù)進行管理和控制。
二、實現(xiàn)省、地、縣三級物資信息一體化，上級部門可實時準(zhǔn)確了解下級各部門的物資管理信息。
三、實現(xiàn)物資、財務(wù)管理信息一體化，物資管理業(yè)務(wù)信息自動進入財務(wù)系統(tǒng)，減少人為干預(yù)對財務(wù)信息準(zhǔn)確性的干擾。
四、實現(xiàn)省、市、縣物資集中采購和配送，集中采購權(quán)，減少采購環(huán)節(jié)，降低采購成本。
五、實現(xiàn)最低庫存存量，降低庫存總量，減少庫存資金占壓。
六、實現(xiàn)對采購合同和工程建設(shè)項目中的相關(guān)物資的全程跟蹤管理。
七、實現(xiàn)對各部門維護費用的實時監(jiān)督、控制和考核。
八、實現(xiàn)對每一批次物資從采購到用料全程跟蹤查詢。
九、實現(xiàn)對“三料”（拆舊料）的庫存和利用進行全程管理。
十、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，利用現(xiàn)代通信技術(shù)，加強信息溝通，加快信息反應(yīng)速度，提高物資管理部門的服務(wù)質(zhì)量，更好的為用戶提供通信服務(wù)


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