基于RFID的涉密資產(chǎn)與人員管理方案
1. 系統(tǒng)簡介
1.1. 系統(tǒng)概述
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,辦公自動化及無紙辦公迅速普及,筆記本電腦、U盤、移動硬盤等移動存儲介質(zhì)由于存儲量大、使用攜帶方便等優(yōu)點得到廣泛使用。在政府、機關(guān)、部隊、軍工企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)等單位中,產(chǎn)品信息、技術(shù)資料、設(shè)計圖紙等大量機密檔案文件均以電子文檔的形式存儲保管。如何有效地管理此類存儲機密信息的涉密資產(chǎn),嚴防資產(chǎn)中機密信息的泄漏,筑牢安全的堤壩,關(guān)系到企事業(yè)單位的核心利益,成為企事業(yè)單位亟待解決的一個難題。一直以來對涉密資產(chǎn)的管理基本上依賴于人工登記、定期檢查等傳統(tǒng)手段,其中管理死角多,人為干擾因素大,責權(quán)不明確,完全基于一種靜態(tài)的管理模式。傳統(tǒng)的人工管理機制由于缺乏有效技術(shù)保障,存在著很多重大安全隱患。
1.2. 現(xiàn)狀與分析
近年來,RFID技術(shù)迅速發(fā)展,廣泛應(yīng)用于物流與供應(yīng)鏈、公共管理、門禁系統(tǒng)、車輛識別、生產(chǎn)制造業(yè)、政府應(yīng)用和消費者應(yīng)用等,這為實現(xiàn)涉密資產(chǎn)高效、安全的管理提供了技術(shù)保證。采用RFID技術(shù)來實現(xiàn)對進出涉密資產(chǎn)放置范圍的工作人員、來訪客戶的權(quán)限管理和監(jiān)控,實現(xiàn)涉密資產(chǎn)監(jiān)控、預防流失管理和盤點。本方案采用遠距離RFID系統(tǒng)實現(xiàn)遠距離識別監(jiān)控功能,工作人員無需主動刷卡即可實現(xiàn)門禁考勤,同時可對工作人員進行權(quán)限設(shè)置(包括區(qū)域權(quán)限、時間限制等),發(fā)現(xiàn)非法攜帶者,立即予以報警,大大的提高了涉密載體管理的科學性、有效性和安全性。
每一個企業(yè)及單位均有涉密及重要文件等可移動資產(chǎn),其范圍可包括:辦公便攜式計算機、U盤、移動硬盤、數(shù)碼相機、攝像機、錄音筆、機密級文件和重要紙質(zhì)文檔和資料等。為了保證以上涉密載體及重要文件得到有效的保障,系統(tǒng)需求如下:
1)保護涉密資產(chǎn)的重要信息;
2)對需使用涉密資產(chǎn)的人員進行身份認證,對授權(quán)后的涉密資產(chǎn)及使用者起到監(jiān)控作用;
3)可對涉密資產(chǎn)實時盤點;
4)對重要紙質(zhì)文檔、資料出入機要辦公區(qū)進行有效監(jiān)控;
5)對非法攜帶涉密資產(chǎn)離開者采取聲光報警措施。
2.系統(tǒng)介紹
2.1. 系統(tǒng)工作原理
涉密資產(chǎn)管理系統(tǒng)式基于對“對象的管理”,主要用于涉密信息的管理對象(即涉密信息載體,分為:紙制載體和電子載體)和應(yīng)用對象(即接觸、使用、保管涉密信息的人)的管理。將涉密目標與管理單元有機組合,通過管理鏈將其納入到有效管理掌控之中。 對重要信息對象標注RFID標簽使其成為目標,并將目標數(shù)據(jù)入庫(數(shù)據(jù)庫),使其成為RFID目標識別安全管理系統(tǒng)可以識別的目標,并在不同的管理單元和監(jiān)控點部署RFID目標識別安全管理系統(tǒng)中的目標識別和數(shù)據(jù)讀取設(shè)備——RFID讀寫器,對進入天線覆蓋范圍內(nèi)的目標數(shù)據(jù)進行讀取(數(shù)據(jù)采集平臺);通過有無線網(wǎng)絡(luò)(數(shù)據(jù)傳輸平臺)將數(shù)據(jù)傳輸給管理服務(wù)器,通過各種配置的模塊對數(shù)據(jù)進行分析、研判、發(fā)布(服務(wù)平臺);根據(jù)模塊配置,對目標行為予以響應(yīng)。實現(xiàn)對重要信息載體、涉及人員、相關(guān)行為的安全、有效管理。
首先在大樓內(nèi)通道及需監(jiān)控的范圍內(nèi)安放RFID讀卡器,具體數(shù)量和位置需要根據(jù)現(xiàn)場實際工況以及要實現(xiàn)的功能需求而定,并且將它們通過網(wǎng)絡(luò)布線和監(jiān)控中心的計算機聯(lián)網(wǎng),同時為每位內(nèi)部人員配備RFID標簽。
當出入人員進入監(jiān)控區(qū)域,被紅外感應(yīng)器感應(yīng)后,會被RFID讀寫器進一步判斷是否合法人員;攜帶含有RFID標簽的涉密資產(chǎn)通過通道時,系統(tǒng)會自動識別,顯示載體的類別、序號、責任人、放置地點和授權(quán)攜帶范圍等相關(guān)記錄。如果攜涉密載體外出未經(jīng)批準通過,則啟動聲光報警提示,提醒警衛(wèi)人員注意,同時記錄進出時間、處理結(jié)果等數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)發(fā)至后臺管理中心。攜帶人員身份識別卡通過通道時,則顯示照片、人員信息,記錄相關(guān)數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)發(fā)至后臺管理中心,進行考勤登記。管理職能單位每天通過后臺管理中心查詢違規(guī)信息,每周通報各單位,提出整改要求;嚴重違規(guī)的上報首長,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出處理建議。
2.2. 系統(tǒng)拓撲圖

圖1:系統(tǒng)拓撲圖
該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)由下面幾部分組成:
RFID讀寫器,天線及標簽、RFID發(fā)卡器
紅外感應(yīng)器
系統(tǒng)服務(wù)器計算機
監(jiān)控終端
聲光報警裝置
涉密資產(chǎn)管理軟件
人員管理軟件
2.3.系統(tǒng)功能
該系統(tǒng)主要由涉密資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、人員管理子系統(tǒng)和報警監(jiān)控系統(tǒng)組成。

圖2:系統(tǒng)模塊圖
2.3.1. 涉密資產(chǎn)管理
運用RFID技術(shù)進行涉密資產(chǎn)監(jiān)控、預防流失管理中,不但可以實時監(jiān)控每件涉密資產(chǎn)的位置和流向,更能遠程監(jiān)視到每件涉密資產(chǎn)的編號、名稱、流出時間、流入時間,結(jié)合人員管理可以做到判定是誰帶出去的哪件資產(chǎn)。該模塊包含以下幾個部分:
資產(chǎn)信息初始化:對新增加的涉密資產(chǎn)發(fā)放新的RFID標簽,將資產(chǎn)的信息與RFID標簽進行一一對應(yīng),如資產(chǎn)名稱,存放時間,保密等級等。
信息修改與刪除:當涉密資產(chǎn)的等級變更時,需要修改其信息;當涉密資產(chǎn)報廢的時候,需要刪除對應(yīng)RFID標簽的數(shù)據(jù)。
涉密資產(chǎn)授權(quán):對經(jīng)過批準可攜帶外出的涉密資產(chǎn),進行授權(quán)放行處理,并可設(shè)置時間,使之在規(guī)定時間內(nèi)被RFID讀寫器識別到時不喚醒報警。
涉密資產(chǎn)盤點:通過RFID手持機或者固定式設(shè)備對存放區(qū)域內(nèi)的涉密資產(chǎn)進行盤點,即時反饋盤點狀態(tài)、盤虧時自動提示漏盤資產(chǎn);更迅速的完成盤點工作,準確查詢每個涉密載體的方位和狀態(tài),并可隨時查詢每件涉密載體的狀態(tài),及時進行維護和保養(yǎng),降低涉密載體維護費用,提高企業(yè)運行效率和管理水平。
資產(chǎn)流動監(jiān)控:通過各流動監(jiān)控區(qū)域的RFID讀寫器,可以準確的讀取到涉密資產(chǎn)的流動情況,防止涉密資產(chǎn)被非法帶出。

圖3:資產(chǎn)盤點拓撲圖
2.3.2. 人員管理
人員信息初始化:對單位內(nèi)部員工發(fā)放RFID標簽,或?qū)υL客發(fā)放臨時RFID標簽。將人員的信息與RFID標簽進行一一對應(yīng),并儲存進系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
信息修改與刪除:當人員崗位發(fā)生變動時,需要修改信息;當臨時卡歸還,員工離職,卡遺失時需要刪除相關(guān)信息。
人員授權(quán):對經(jīng)過批準可合法進入涉密資產(chǎn)存放區(qū)域的人員,進行授權(quán)放行處理,并可設(shè)置時間,使之在規(guī)定時間內(nèi)被RFID讀寫器識別到時不喚醒報警。
人員進出監(jiān)控:通過各流動監(jiān)控區(qū)域的RFID讀寫器,可以準確的讀取到涉密資產(chǎn)區(qū)域的人員進出情況,防止非法人員進入此區(qū)域。
2.3.3. 報警監(jiān)控系統(tǒng)
實時監(jiān)控:通過設(shè)立監(jiān)控終端,并安排專人負責,以便處理異常事件。
報警系統(tǒng):當發(fā)現(xiàn)非法進入涉密資產(chǎn)監(jiān)控區(qū)域的人員,或非法被攜帶的涉密資產(chǎn),啟動聲光報警裝置。結(jié)合實時監(jiān)控,起到涉密資產(chǎn)管理功能。
2.3.4. 涉密資產(chǎn)及人員管理工作流程
在機關(guān)單位內(nèi)的需要監(jiān)控涉密資產(chǎn)流動的地方安放RFID讀寫器和紅外感應(yīng)器,如通道及進出口,并且將它們通過網(wǎng)絡(luò)布線和監(jiān)控中心的計算機聯(lián)網(wǎng);同時,所有涉密資產(chǎn)必須安置了RFID標簽與其一一對應(yīng),所有機關(guān)單位內(nèi)的工作人員也配備了RFID卡。這樣,一個龐大的涉密資產(chǎn)監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)就形成了。
當有人員通過監(jiān)控區(qū)域時,紅外感應(yīng)器會識別出有人員進入識別區(qū)域,結(jié)合RFID系統(tǒng)判斷是否經(jīng)授權(quán)的合法人員:非法人員包括未攜帶RFID人員卡和攜帶未授權(quán)RFID人員卡的人員。合法人員經(jīng)過時,系統(tǒng)記錄其信息,并上傳監(jiān)控終端及系統(tǒng)服務(wù)器。如果識別出非法人員,系統(tǒng)則驅(qū)動聲光報警模塊并呈報監(jiān)控終端,由終端安排處理并提交相關(guān)信息至系統(tǒng)服務(wù)器。
在合法人員經(jīng)過監(jiān)控區(qū)域時,RFID讀寫器會同時識別是否有帶有RFID標簽的涉密資產(chǎn)進出。如果沒有識別到涉密資產(chǎn)標簽,則做正常記錄處理并上傳監(jiān)控終端及系統(tǒng)服務(wù)器;如識別到涉密資產(chǎn)標簽,則判斷是否經(jīng)過授權(quán)的合法資產(chǎn)標簽被攜帶出。合法涉密資產(chǎn)被攜帶出時,系統(tǒng)會記錄資產(chǎn)和人員的相關(guān)信息并上傳監(jiān)控終端;當識別到非法涉密資產(chǎn)時,系統(tǒng)則驅(qū)動聲光報警模塊并呈報監(jiān)控終端,由終端安排處理并提交相關(guān)信息至系統(tǒng)服務(wù)器。
該系統(tǒng)只有當合法人員攜帶合法涉密資產(chǎn)進出時系統(tǒng)才準予通行,缺一不可,否則啟動報警模塊,雙重驗證起到周密的涉密資產(chǎn)管理功能。


圖4:涉密資產(chǎn)及人員管理流程圖
3.技術(shù)選型
3.1. 915MHz RFID技術(shù)
當涉密資產(chǎn)紙質(zhì)文件較多,進入涉密資產(chǎn)區(qū)域的人員不是很密集,標簽不會被其他人員遮擋時,同時當系統(tǒng)用戶對成本比較敏感時,可采用915MHz RFID,其具有以下優(yōu)勢:
實現(xiàn)遠距離讀卡,根據(jù)不同型號產(chǎn)品可以讀取到0-10米的標簽信息,從而實現(xiàn)信息獲取;
標簽采用無源設(shè)計方式,使用壽命長;
標簽種類繁多,有較適用于紙質(zhì)文件的不干膠標簽,并且成本較低;
讀寫器防沖突性能力強,可一次性識別多張標簽。
3.2. 有源RFID技術(shù)
當涉密資產(chǎn)體積較大,涉密資產(chǎn)區(qū)域人員較多,標簽會被人體遮擋時,可采用有源 RFID,該系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢:
標簽采用電池供電,其被讀寫器識別的距離更遠,可實現(xiàn)0-100米可調(diào);
穿透能力強,被人體遮擋影響不大,標簽可放在包內(nèi),口袋內(nèi)等;
抗沖突能力強,一次性可以識別500張以上標簽。
4. 系統(tǒng)特點
基于RFID的涉密資產(chǎn)與人員管理系統(tǒng),相對其他傳統(tǒng)管理系統(tǒng)具有如下優(yōu)勢:
涉密資產(chǎn)的智能化監(jiān)控,無需人員干預,避免人為造成的損失;
資產(chǎn)信息自動化采集,RFID標簽的ID號可標識資產(chǎn)信息且唯一性;
能夠?qū)崟r統(tǒng)計攜帶涉密載體出入人員姓名、時間、職位、數(shù)量等;對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、查詢、匯總、生成報表、打印等;
可對攜帶涉密載體人員設(shè)置權(quán)限(范圍及時間權(quán)限等);
利用RFID手持機可對涉密載體進行盤點。
5. 其他應(yīng)用領(lǐng)域
軍隊槍支管理
政府機關(guān)機密文件、涉密資產(chǎn)管理
院校、科研單位儀器管理
圖書、檔案管理
企業(yè)、公司保密資產(chǎn)管理
6.產(chǎn)品選型推薦


