宜賓學(xué)院校園一卡通項(xiàng)目工程案例
近幾年來,隨著教育行業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入,一些學(xué)校在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上逐步開始建設(shè)校園一卡通系統(tǒng),一卡通系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)質(zhì)就是學(xué)校的管理部門通過信息化手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和充分利用,實(shí)現(xiàn)校務(wù)管理和服務(wù)過程的優(yōu)化、協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)教學(xué)、學(xué)習(xí)、生活過程的優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)提高各種管理和服務(wù)工作的效率、效果和效益。其目的在于構(gòu)建一個(gè)方便、快捷、高效的用卡環(huán)境,以實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)部環(huán)境中的小額電子支付和內(nèi)部電子身份驗(yàn)證業(yè)務(wù)。在學(xué)校,學(xué)生憑借一張經(jīng)一卡通系統(tǒng)發(fā)行的RF-SIM卡,就可以在校內(nèi)進(jìn)行就餐、上機(jī)、購物、繳納其他費(fèi)用和用于借書、考勤、出入口控制、學(xué)籍管理等諸多方面,真正實(shí)現(xiàn)一卡通用和一卡多用的目標(biāo),這已經(jīng)成為各個(gè)學(xué)校建設(shè)一卡通信息系統(tǒng)的共同目標(biāo)。
“校園一卡通系統(tǒng)”的建設(shè),將有效緩解校務(wù)管理和后勤服務(wù)的繁重的業(yè)務(wù),提高學(xué)校的管理水平,提高后勤的服務(wù)質(zhì)量,做到減員增效、提高效率,成為廣大師生員工工作、學(xué)習(xí)和生活中不可或缺的一部分。
結(jié)合宜賓學(xué)院實(shí)際情況及各職能管理部門提出的對(duì)校園一卡通各業(yè)務(wù)應(yīng)用子系統(tǒng)的管理需求,我們?cè)诳辈飕F(xiàn)場后對(duì)其進(jìn)行了詳細(xì)的分析和討論,特對(duì)本系統(tǒng)的建設(shè)提出采用RF-SIM卡的移動(dòng)校園一卡通系統(tǒng),系統(tǒng)同時(shí)兼容M1卡。
二、具體實(shí)施
A.項(xiàng)目調(diào)研和方案形成
(1)中國移動(dòng)集團(tuán)四川分公司在7月接到該校的校園一卡通需求申請(qǐng)后,立即與重慶英黎工作人員一起對(duì)該校的項(xiàng)目實(shí)施可能性進(jìn)行調(diào)研,在調(diào)研完成之后形成調(diào)研報(bào)告給校方領(lǐng)導(dǎo)審閱。
(2)項(xiàng)目實(shí)施方案在充分與校方溝通后形成;方案形成后經(jīng)過淮安移動(dòng)公司的審批,再次征求校方意見,得到確認(rèn)后準(zhǔn)備施工。
(3)RF-SIM移動(dòng)校園一卡通系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:

B.項(xiàng)目施工
(1)經(jīng)過校方的確認(rèn)后,8月由四川移動(dòng)組織,英黎公司具體實(shí)施組建項(xiàng)目組,實(shí)行項(xiàng)目管理制,以協(xié)調(diào)校方、移動(dòng)公司、產(chǎn)品廠家、工程隊(duì)等各環(huán)節(jié)和部門,確保項(xiàng)目得到積極有效推進(jìn);
(2)根據(jù)前期調(diào)研情況,組建專業(yè)技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)開發(fā)校園一卡通的管理平臺(tái)和具有雙頻功能的機(jī)具;
(3)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,研發(fā)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格控制機(jī)具和安裝質(zhì)量,確保 項(xiàng)目質(zhì)量;
(4)為該校安裝了考勤、內(nèi)部消費(fèi)、學(xué)籍管理等系統(tǒng),形成完整“校園一卡通”系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)一部手機(jī)完成校園內(nèi)所有消費(fèi)和所有身份認(rèn)證。
C.實(shí)施換卡
1、 在學(xué)校設(shè)立4個(gè)換卡點(diǎn),共10個(gè)RF-SIM卡和1個(gè)IC卡換卡 小組;
2、 每個(gè)換卡小組和由移動(dòng)和英黎公司人員共同組成;
3、 移動(dòng)在學(xué)校設(shè)立心機(jī)銷售點(diǎn),滿足學(xué)生購機(jī)需求;
4、 移動(dòng)配套存費(fèi)送費(fèi)、存費(fèi)送機(jī)活動(dòng),增加換卡吸引力;
5、 換卡與學(xué)校學(xué)生報(bào)到流程結(jié)合,提高換卡率;
6、 為保障換卡順利實(shí)施,于8月25日實(shí)施實(shí)戰(zhàn)演練,對(duì)在校學(xué)生進(jìn)行換卡。
7、 組建由宜賓移動(dòng)分公司集客部為現(xiàn)場總負(fù)責(zé)的換卡管理組,換卡組整合了移動(dòng)集客部、網(wǎng)絡(luò)部、市場部、宜賓城區(qū)分公司、英黎公司和渠道合作商等部門和公司人員,宜賓移動(dòng)分公司出動(dòng)30人,英黎公司出動(dòng)14人。
三、項(xiàng)目已實(shí)現(xiàn)的功能
1、門禁功能、考勤功能:通過“校園一卡通”,可以對(duì)學(xué)校外來人員進(jìn)行身份識(shí)別等門禁功能,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校安全性,同時(shí)可以對(duì)在笑教師員工進(jìn)行考勤管理,對(duì)學(xué)校內(nèi)部管理數(shù)字化建設(shè)提供先驅(qū)鋪墊。
2、食堂消費(fèi)和周邊商鋪消費(fèi):通過"校園一卡通",方便廣大師生可以在學(xué)校食堂、超市、周邊商鋪進(jìn)行消費(fèi),消費(fèi)方式包括計(jì)次消費(fèi)和按照金額消費(fèi),不僅方便的廣大師生,更提高了工作效率,同時(shí)為學(xué)校對(duì)師生生活上的管理進(jìn)行很好的輔助。
3、學(xué)生宿舍出入管理:通過"校園一卡通",可以增強(qiáng)學(xué)生宿舍以及宿舍里物品的安全性,同時(shí)可以完善對(duì)學(xué)生課后的管理,對(duì)學(xué)校后勤管理系統(tǒng)的完善有相當(dāng)?shù)淖饔谩?
4、打開水水控管理:通過"校園一卡通",師生去開水房打開水,可以通過手機(jī)刷卡的形式進(jìn)行消費(fèi),支持按次計(jì)費(fèi)或者按金額計(jì)費(fèi),同時(shí)可以通過刷卡的形式對(duì)用水量進(jìn)行管理,養(yǎng)成節(jié)約用水的習(xí)慣,同時(shí)可以完善全方位的數(shù)字化后勤管理系統(tǒng)。
5、學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng):通過"校園一卡通",改變師生去圖書館看書,借書等學(xué)習(xí)生活,用一部手機(jī)代替了曾經(jīng)的圖書館出入證,借書證等證件,不僅方便了師生,更提高了圖書館的業(yè)務(wù)效率、同時(shí)完善了圖書館的管理系統(tǒng)
6、上網(wǎng)收費(fèi)管理系統(tǒng):通過"校園一卡通",方便廣大師生對(duì)上網(wǎng)進(jìn)行消費(fèi),消費(fèi)方式包括計(jì)次消費(fèi)和按照金額消費(fèi),不僅方便的廣大師生,更提高了工作效率,同時(shí)為學(xué)校對(duì)師生生活上的管理進(jìn)行很好的輔助。
7、圖書館借閱管理系統(tǒng):通過"校園一卡通",廣大師生可以通過手機(jī)刷卡的方式在學(xué)校圖書館進(jìn)行書籍借閱,不僅僅方便了師生的借閱書籍,同時(shí)讓學(xué)校對(duì)圖書館里的管理更具有效率化,完善了管理系統(tǒng)
8、洗衣店消費(fèi)管理:通過"校園一卡通",可實(shí)現(xiàn)在學(xué)校的洗衣店通過手機(jī)一卡通實(shí)現(xiàn)洗衣管理,消費(fèi)包括計(jì)次消費(fèi)和按照金額消費(fèi)的方式,方便靈活,給老師和學(xué)生帶來了極大的方便,也提高了洗衣店的效率、資金管理。
四、總結(jié)
中國移動(dòng)一卡通項(xiàng)目在宜賓學(xué)院的推廣,不僅方便了學(xué)校廣大師生的日常學(xué)習(xí)生活,有效完善了學(xué)校的管理系統(tǒng),節(jié)省了大量的人力資源,同時(shí)更有效的為宜賓學(xué)院的辦公數(shù)字化建設(shè)作出了強(qiáng)有力的推動(dòng),并在數(shù)字化建設(shè)的高校中樹立了良好的口碑,成為吸引學(xué)子的一把利器。
伴隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息化、數(shù)字化的生活方式得到人們的推崇,而移動(dòng)一卡通項(xiàng)目的推廣,不僅僅是移動(dòng)公司對(duì)于集團(tuán)用戶的利益回饋,更是為將來數(shù)字化生活的建設(shè)啟到前期的鋪墊的作用,中國移動(dòng)一卡通,將為廣大人們的生活提供更加高效,舒適,安全、省心的生活模式。