隨著社會文化的不斷進步，學校規(guī)模的不斷向大型化、專業(yè)化的模式發(fā)展。所擁有的固定資產(chǎn)也隨著規(guī)模的擴大而增長，但也為固定資產(chǎn)的管理帶來了一定的困難，主要問題表現(xiàn)為：

　　1、固定資產(chǎn)管理意識不強，只顧建設(shè)購置，忽略管理，投入使用后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)，存在著“重錢輕物”、“重購輕管”等現(xiàn)象;

　　2、企業(yè)辦學固定資產(chǎn)在企業(yè)財務(wù)賬面反映，移交時學校使用的固定資產(chǎn)未隨賬務(wù)轉(zhuǎn)移，相當一部分移交給學校的無固定資產(chǎn)賬;

　　3、固定資產(chǎn)的購買與登記入賬脫節(jié)，存在“誰買誰用，誰保管”，不作固定資產(chǎn)登記的現(xiàn)象;

　　4、固定資產(chǎn)的報損及處理，隨意性大，導致學院固定資產(chǎn)流失嚴重，得不到有效控制管理。

　　由凱泰科技自主研發(fā)的《凱泰固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)》恰恰解決了以上難題。系統(tǒng)針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬目不符的情況，采用先進而成熟的無線自動識別技術(shù)，賦予每個實物一個唯一的“資產(chǎn)全息身份證”RFID標簽，從而達到對固定資產(chǎn)實物的全流程環(huán)節(jié)進行跟蹤管理。極大地提高了工作效率。對加強和提高固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作起到了良好的效果，對加強學校資產(chǎn)的監(jiān)管力度，減少和避免資產(chǎn)流失，降低資產(chǎn)的閑置浪費，及時動態(tài)的掌控資產(chǎn)信息等諸多方面起到了顯著的作用。

　　以《凱泰固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)》軟件為系統(tǒng)核心，以無線手持式RFID閱讀器和RFID打印機為輔助工具構(gòu)成了一套完整的實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

　　當一件新購入固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機后，由計算機自動地打印生成不干膠RFID標簽，RFID上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，一般包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(或使用部門)等信息。將RFID標簽貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又為盤點工作帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對賬簿信息的方式進行盤點，只須通過專門的RFID識別器對固定資產(chǎn)上的RFID信息進行閱讀，RFID信息就會自動存儲在RFID標簽識別器中。

　　RFID識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種RFID標簽識別器是采用電池供電，可移動，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于RFID識別器中。RFID移動數(shù)據(jù)終端中可存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入RFID結(jié)束后，將RFID識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤贏、盤虧等情況。

　　凱泰固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)嚴格按照教育部有關(guān)規(guī)定，將資產(chǎn)分為16類。全方位的對學校所有資產(chǎn)進行跟蹤管理。

　　1 、房屋及構(gòu)筑物 9 、標本模型

　　2 、土地及植物 10 、文物及陳列品

　　3、 儀器儀表 11 、圖書

　　4、 機電設(shè)備 12 、工具、量具和器皿

　　5 、電子設(shè)備 13 、家具

　　6 、印刷機械 14、 行政辦公設(shè)備

　　7、 衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備 15、 被服裝具

　　8 、文體設(shè)備 16 、牲畜

凱泰固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)圖

　　性價比是學校采購設(shè)備、儀器所要考慮的至關(guān)重要的一個因素。凱泰固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)，采用高性價比原件，對每件資產(chǎn)的價格、使用時間、維修時間、次數(shù)、費用等關(guān)鍵因素進行管理，為資產(chǎn)管理人員和采購人員實時掌握準確的數(shù)據(jù)，使采購的資產(chǎn)性價比最高，大大降低了運營的成本，避免了盲目的采購。

　　因為學校的特殊性，經(jīng)常會有資產(chǎn)的捐贈、資產(chǎn)的接受、以及資產(chǎn)報廢等等。凱泰固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)，具有了多種賬套管理的先進功能。可以對多個部門多個賬套進行分別管理，對每種賬套分門別類的跟蹤，生成相應(yīng)的報表，形成了賬、卡、物、使用單位、使用部門、使用人六者吻合。

　　該學院要求每半年對賬一次，每年對各部門的固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點工作。在以往的手工方式下，要完成以上工作要耗費大量的人力物力，同時也無可避免的出現(xiàn)錯盤、漏盤、重復盤現(xiàn)象。在使用《凱泰固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)》后，不僅大大節(jié)約了人力物力，提高了速度達90%以上，同時避免了錯誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。

凱泰固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)的資產(chǎn)日常管理界面圖例

　　自該學院實施本公司系統(tǒng)后，解決了固定資產(chǎn)分布分散、難以統(tǒng)一管理的現(xiàn)狀。實現(xiàn)固定資產(chǎn)日常管理、減少盤點工作量、提高盤點效率、實現(xiàn)專業(yè)設(shè)備檢修、維護管理功能;同時與教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、財務(wù)管理軟件對接，避免重復錄入;實現(xiàn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)借資產(chǎn)的跟蹤管理;有效管理大量低值易耗品。

　　來自客戶的評價：

　　“凱泰固定資產(chǎn)RFID管理軟件”管理理念先進，操作靈活實用，使用以來，改變了學院原來的資產(chǎn)管理分散、效率較低的問題，從根本上新建了企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式，使得資產(chǎn)管理操作更加方便，管理效率也提高了數(shù)倍，切實促進了學院實物資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化、信息化和高效率，實物資產(chǎn)管理水平上升了一個新的臺階。