案例介紹：

　　先施科技專家團(tuán)隊(duì)結(jié)合銀行檔案管理業(yè)務(wù)流程及所存在的問題為銀行信貸管理量身制定了一套基于RFID技術(shù)的銀行信貸檔案智能管理系統(tǒng)，在現(xiàn)有銀行信貸檔案管理中引入RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)注冊(cè)、文件流轉(zhuǎn)、歸檔、借出、歸還、銷毀、盤點(diǎn)、催繳、權(quán)證要件防偽等全過程的電子信息化智能控制管理，各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)自動(dòng)化快速采集，保證各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性，減少人工操作錯(cuò)誤控制內(nèi)在的風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率，使信貸檔案管理及押品權(quán)證管理模式趨于標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、智能化。

　　銀行信貸檔案RFID智能管理系統(tǒng)

　　登記/接收

　　在XD800檔案管理系統(tǒng)中錄入檔案信息，經(jīng)審核后信息生成電子標(biāo)簽信息，并由檔案RFID標(biāo)簽打印機(jī)打印出紙質(zhì)電子標(biāo)簽或者用RFID標(biāo)簽讀寫設(shè)備寫入標(biāo)簽信息，根據(jù)需要針對(duì)重要檔案要件(尤其是合同等法律文本、借款借據(jù)、押品權(quán)證等重要憑證)上粘貼RFID防撕毀電子標(biāo)簽，然后將信息標(biāo)簽粘貼在文件上或者封口處，資料確認(rèn)完整后完成檔案注冊(cè)接收工作，為檔案建立其唯一識(shí)別的身份信息，并將相關(guān)聯(lián)的要件身份識(shí)別信息與檔案相關(guān)聯(lián)。

　　入庫/出庫

　　檔案RFID出入管理門禁系統(tǒng)以及檔案自動(dòng)識(shí)別工作臺(tái)會(huì)自動(dòng)讀取帶有RFID標(biāo)簽的檔案，批量快速讀取后自動(dòng)登記檔案的出入庫記錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將識(shí)別設(shè)備讀取的全部電子標(biāo)簽進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)，XD800系統(tǒng)將讀取的出入庫信息與入庫單進(jìn)行二次核對(duì)，相關(guān)數(shù)據(jù)上傳至儲(chǔ)存設(shè)備，并通知相關(guān)信貸業(yè)務(wù)系統(tǒng)，完成出入庫。

　　檔案/借閱利用

　　XD800系統(tǒng)中，對(duì)于借出的紙質(zhì)檔案(尤其是合同等法律文本、借款借據(jù)、押品權(quán)證等重要憑證)上粘貼RFID防撕毀電子標(biāo)簽，賦予其防偽功能，有效防范紙質(zhì)檔案錯(cuò)頁、漏頁及被調(diào)換的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案借閱的真實(shí)性。對(duì)不同類型、不同機(jī)構(gòu)、不同用途的檔案借閱利用，通過RFID電子標(biāo)簽的讀寫在系統(tǒng)中自動(dòng)生成借閱利用電子臺(tái)賬，對(duì)借閱逾期未還的項(xiàng)目進(jìn)行提示，及時(shí)催繳并補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

　　保管/盤點(diǎn)

　　根據(jù)XD800系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的入庫的檔案資料將按照各分區(qū)上架擺放，并可定期檢查、整理。檢查標(biāo)簽是否有損毀情況，并將相關(guān)損毀、變更情況記錄備查。使用手持式RFID檔案手持式掃描設(shè)備可以快速知道檔案應(yīng)該放置的位置。檔案查找、檔案盤點(diǎn)時(shí)，使用便攜式盤點(diǎn)機(jī)或者移動(dòng)式盤點(diǎn)車對(duì)檔案庫中的檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，速度快、準(zhǔn)確率高。

　　查詢/調(diào)閱

　　通過XD800系統(tǒng)軟件可以查詢檔案的所處區(qū)域和狀態(tài)信息。RFID門禁系統(tǒng)會(huì)在檔案通過門禁系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)登記檔案的出入庫記錄。當(dāng)檔案借、歸還時(shí) ，利用RFID工作臺(tái)，完成快速準(zhǔn)確核對(duì)工作。當(dāng)檔案資料交回時(shí)，系統(tǒng)可以提示應(yīng)該防止的層架位置，操作員將檔案位置時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)層架RFID標(biāo)簽判斷對(duì)應(yīng)檔案是否放置正確，出現(xiàn)放錯(cuò)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警提示。

　　變更/銷戶環(huán)節(jié)

　　XD800系統(tǒng)中接收到審批通過的變更信息后，在系統(tǒng)中記錄變更信息，然后通過查找條件和移動(dòng)式RFID手持式閱讀機(jī)查找到資料進(jìn)行變更，變更完成后重新上架歸檔。

　　銷戶信息先在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，然后將裝訂好的銷戶資料按年份打印標(biāo)簽，掃描歸檔。

　　支持分級(jí)授權(quán)

　　系統(tǒng)支持支持分級(jí)授權(quán)，采用分級(jí)授權(quán)，同一套應(yīng)用系統(tǒng)可以通過虛擬成多個(gè)完全獨(dú)立的邏輯子系統(tǒng)，而且不影響各系統(tǒng)的互通與流程整合，系統(tǒng)支持多級(jí)應(yīng)用：總行層、一級(jí)分行層、二級(jí)分行層、支行層。

　　與銀行核心信貸系統(tǒng)集成

　　系統(tǒng)通過Webservice等方式與銀行的個(gè)人貸款系統(tǒng)、對(duì)公貸款系統(tǒng)相集成，實(shí)現(xiàn)了信貸檔案的自動(dòng)推送，交接流程化、數(shù)字化，提高了信貸人員的辦事效率。

　　該應(yīng)用案例亮點(diǎn)：

　　“先施科技XD800銀行信貸檔案RFID管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)了權(quán)證類檔案電子化管理，提供多點(diǎn)接入擴(kuò)大運(yùn)營(yíng)服務(wù)范圍和服務(wù)觸點(diǎn)，同時(shí)提高作業(yè)效率，節(jié)約運(yùn)行成本，而且信息化管理使我們對(duì)檔案庫房、庫存押品更加心中有數(shù)、管理更加有的放矢。

　　1、完全實(shí)現(xiàn)檔案電子化、智能化、數(shù)字化管理。以RFID電子標(biāo)簽為載體及智能識(shí)別設(shè)備的庫房電子化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)各類信貸檔案、權(quán)證類檔案的電子化、信息化管理，全面覆蓋庫房作業(yè)、管理的各個(gè)操作環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理、賬務(wù)核算以及實(shí)物管理的一體化，使權(quán)證類檔案信息更加完整、準(zhǔn)確、直觀。

　　2、提升檔案管理工作效率70%，節(jié)約人力工時(shí) 80% 以上。技術(shù)成熟、移動(dòng)方便的檔案管理RFID設(shè)別設(shè)備，使檔案清點(diǎn)和查找速度均有極大地提高。精密的過程控制軟件實(shí)現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)全過程控制，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解全行授信檔案的整體情況。系統(tǒng)提高了作業(yè)效率和準(zhǔn)確性，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，使管理模式趨于標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、智能化，使庫房管理效率大幅提高。

　　3、有效地控制潛在風(fēng)險(xiǎn)。通用的數(shù)據(jù)庫和唯一的RFID身份標(biāo)識(shí)，使得所有信息都只需要錄入一次即可重復(fù)使用，消除了重復(fù)錄入的繁瑣，同時(shí)消除了多次錄入信息時(shí)的錯(cuò)誤率，有效地控制了潛在風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、擴(kuò)大了銀行檔案運(yùn)營(yíng)及服務(wù)支持力度。可將各支行作為前臺(tái)終端接入點(diǎn)，受理業(yè)務(wù)部門提交權(quán)證類檔案，擴(kuò)大運(yùn)營(yíng)服務(wù)支持面，提供了高效快捷的查詢、調(diào)閱功能，滿足了業(yè)務(wù)部門隨時(shí)查閱權(quán)證信息的需求，提升銀行信貸服務(wù)、特別是小微業(yè)務(wù)整體服務(wù)效率。同時(shí)，電子化運(yùn)營(yíng)檔案管理系統(tǒng)一體化集中化的管理特點(diǎn)為銀行集中運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型打下基礎(chǔ)，構(gòu)建大集中的銀行運(yùn)營(yíng)管理模式。