通用考勤管理信息系統(tǒng)是針對(duì)各單位考勤管理業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理的軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)采用國(guó)際流行的下拉式菜單，彈出式窗口，界面清晰舒適、顯示內(nèi)容豐富、直觀性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)便、安全可靠。系統(tǒng)查詢、匯總、計(jì)算快速簡(jiǎn)捷。通用考勤管理系統(tǒng)由主管人員設(shè)定使用人員的上機(jī)權(quán)限，由操作人員定義自己的口令密碼，有效地防止了非法使用和越權(quán)使用系統(tǒng)。系統(tǒng)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入容錯(cuò)體系，防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不會(huì)丟失，在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，可迅速恢復(fù)運(yùn)行。通用考勤管理系統(tǒng)分為網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版，二者數(shù)據(jù)信息全部兼容。

系統(tǒng)概述：

　　考勤管理是企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)考勤管理，嚴(yán)肅考勤制度是企事業(yè)單位搞好各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作的前提與保障。科學(xué)地管理考勤不僅可以保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃得以落實(shí)，而且有利于提高工作學(xué)習(xí)效率。長(zhǎng)期以來，很多單位沿襲人工方式進(jìn)行考勤管理，每個(gè)單位都有專門負(fù)責(zé)考勤登記的人員。即便如此科學(xué)準(zhǔn)確地管理考勤也絕非易事，原因主要在于考勤涉及人員班種請(qǐng)假等諸多因素，每日考勤統(tǒng)計(jì)工作量極大等。利用計(jì)算機(jī)管理考勤不僅能使管理人員從繁重的考勤管理工作中解脫出來，而且能夠使考勤管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、智能化。

　　本考勤系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確反映出某一天中每一位職工的出勤情況，某一部門一天中的出勤情況，或某部門某月中的出勤情況，或整個(gè)單位某天，某月出勤情況；能夠?yàn)楣芾砣藛T提供準(zhǔn)確的考勤數(shù)據(jù)，如每天應(yīng)出勤職工人數(shù)，實(shí)際出勤的職工人數(shù)，事假人數(shù)，遲到人次，早退人次，每天的出勤率；某月每個(gè)職工的出勤天
數(shù)，事假天數(shù)，曠工天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、加班時(shí)間等。本系統(tǒng)能夠使管理人員更方便掌握本單位職工出勤情況，合理分配勞動(dòng)力，避免以往手工統(tǒng)計(jì)的煩瑣工作，大大節(jié)約管理者的時(shí)間，并及時(shí)反饋每天職工的出勤情況。

　　通用考勤管理系統(tǒng)具有六大功能模塊，分別為人員管理、條件設(shè)定、考勤約束、考勤統(tǒng)計(jì)、打印輸出和系統(tǒng)管理。其基本內(nèi)容如下：

一、人員管理：對(duì)單位職員按部門進(jìn)行管理
1．部門設(shè)定：設(shè)定部門名稱及部門代碼，并顯示出各部門人數(shù)。
2．人員增加：按部門處理人員增加業(yè)務(wù)。
3．人員減少：按部門處理人員較少業(yè)務(wù)。
4．人員調(diào)動(dòng)：處理部門間人員調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)。
5．?dāng)?shù)據(jù)修改：按部門修改維護(hù)職員檔案數(shù)據(jù)。
6．?dāng)?shù)據(jù)接口：完成本系統(tǒng)與食堂售飯管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)及工資核算系統(tǒng)之間
7．IC卡管理：管理員工IC卡相關(guān)業(yè)務(wù)。主要包括：發(fā)行新卡、收繳舊卡、補(bǔ)辦新卡、IC

二、條件設(shè)定：
1．班種名稱：設(shè)定各班種名稱及代碼。
2．班種內(nèi)容：設(shè)定各班種起始、終止時(shí)間。
3．假日設(shè)定：設(shè)定每周休息日。
4．節(jié)日設(shè)定：設(shè)定一年中各種節(jié)日（休息日）的日期。
5．假種名稱：設(shè)定請(qǐng)假種類名稱及其代碼。系統(tǒng)將請(qǐng)假分為六種類別分別為：事假、病假、公假、加班、看病、倒休，并按此六種類別進(jìn)行請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)匯總。
6．假種內(nèi)容：定義具體請(qǐng)假的內(nèi)容，分為三項(xiàng)功能：/假種內(nèi)容：查詢?yōu)g覽請(qǐng)假內(nèi)容。/假種增加：增加一個(gè)新的假種。/假種刪除：刪除一個(gè)舊的假種。
7．考勤條件：設(shè)定早到、遲到、早退、晚退的界限時(shí)間，以便依此進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。

三、考勤約束：
1．部門排班：按部門及班組規(guī)定各位員工當(dāng)月排班情況。
2．個(gè)人排班：針對(duì)每個(gè)人的具體情況，具體排定個(gè)人上班情況。
3．請(qǐng)假記錄：根據(jù)系統(tǒng)規(guī)定的各員工的排班情況，統(tǒng)計(jì)員工請(qǐng)假情況。
4．存休登記：登記員工以往的存休累計(jì)值，以便對(duì)考勤加班及倒休情況計(jì)算存休累計(jì)。
5．日歷查詢：系統(tǒng)提供萬年歷，供使用者查詢。

四、考勤統(tǒng)計(jì)：
1．考勤數(shù)據(jù)采集：讀入考勤機(jī)刷卡記錄信息。
2．考勤數(shù)據(jù)編輯：編輯、修改、維護(hù)考勤機(jī)刷卡的記錄信息。
3．刪除統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：刪除以往的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以便重新匯總、統(tǒng)計(jì)考勤情況。
4．考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：將考勤機(jī)的記錄信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中并可以查詢、打印、檢索等。
5．生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：生成考勤機(jī)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)表、部門考勤匯總表。
6．個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)：查詢、打印、檢索個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)情況。
7．個(gè)人考勤匯總：查詢、打印、檢索個(gè)人考勤匯總情況。
8．部門考勤匯總：查詢、打印、檢索部門考勤匯總情況。

五、歷史查詢：查詢以往各月考勤統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)
1．月底數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)：月底時(shí)將本月考勤轉(zhuǎn)存入歷史檔案?jìng)洳椤?BR>2．考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：查詢、檢索、打印各月考勤機(jī)刷卡的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。
3．個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)：查詢、檢索、打印各月個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4．個(gè)人考勤匯總：查詢、檢索、打印各月個(gè)人考勤匯總數(shù)據(jù)。
5．部門考勤匯總：查詢、檢索、打印各月部門考勤匯總數(shù)據(jù)。

六、系統(tǒng)管理：

1．系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：設(shè)置考勤機(jī)參數(shù)。
系統(tǒng)密鑰：設(shè)定考勤機(jī)系統(tǒng)密鑰。
串口選擇：設(shè)定考勤機(jī)及IC卡讀寫設(shè)備的聯(lián)接串口，可選串口為COM1、COM2、COM3、COM4。
裝機(jī)總數(shù)：可安裝考勤機(jī)的總數(shù)及考勤機(jī)起始站點(diǎn)號(hào)。
設(shè)考勤機(jī)：設(shè)置考勤機(jī)的工作狀態(tài)。
（1）考勤機(jī)初始化：對(duì)所有考勤機(jī)進(jìn)行初始化。
（2）下載考勤參數(shù)：對(duì)所有考勤機(jī)下載工作參數(shù)。
（3）下載日期時(shí)間：對(duì)所有考勤機(jī)重新設(shè)置日期及工作時(shí)間。
（4）查詢?nèi)掌跁r(shí)間：查詢各考勤機(jī)的日期及時(shí)間設(shè)置情況。
（5）考勤機(jī)檢測(cè)：對(duì)所有考勤機(jī)作聯(lián)機(jī)檢測(cè)。
2．打印機(jī)設(shè)定：設(shè)定打印機(jī)類型、行寬、頁長(zhǎng)等。
3．使用權(quán)限設(shè)定：對(duì)系統(tǒng)操作人員規(guī)定使用權(quán)限。
4．系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理：完成考勤數(shù)據(jù)從硬盤到軟盤的備份，設(shè)定本系統(tǒng)與其它相關(guān)系統(tǒng)的接口。
5．日期設(shè)定：設(shè)定系統(tǒng)使用日期。
6．時(shí)間設(shè)定：設(shè)定系統(tǒng)使用時(shí)間。
7．系統(tǒng)初始化：初次使用系統(tǒng)時(shí)生成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。
8．系統(tǒng)使用說明書：查詢?yōu)g覽系統(tǒng)使用說明書。
系統(tǒng)支持打印機(jī)類型：CR3240，M2024，LQ1600，LQ1500，P7，LQ2000，AR3240，AR2463等。
系統(tǒng)硬件工作環(huán)境：IBM-PC，30M，640K，VGA，TVGA，CEGA，EGA及TVGA等各種顯示器。

系統(tǒng)組成：　　　

考勤終端 考勤讀卡終端
發(fā) 卡 機(jī) 用于辦理考勤卡
管理軟件 用于考勤數(shù)據(jù)處理、報(bào)表打印及整個(gè)系統(tǒng)控制管理
IC卡 考勤卡，可一卡通用
通訊網(wǎng)卡 用于各窗口機(jī)的連網(wǎng)通信，保證系統(tǒng)可靠運(yùn)行
主　　機(jī) 586以上，16M內(nèi)存，2G硬盤，用于系統(tǒng)管理及控制系統(tǒng)運(yùn)行
打 印 機(jī) 普通打印機(jī)，用于打印機(jī)各種報(bào)表
UPS電源 用于斷電時(shí)保障系統(tǒng)供電

系統(tǒng)報(bào)價(jià)：　　　　　

名　　稱 接觸式 感應(yīng)式 備　　注

考勤終端 2500.00 3500.00 　
發(fā) 卡 機(jī) 1500.00 2500.00 　
考勤管理軟件 3000.00 3000.00 　
通訊網(wǎng)卡 1300.00 1300.00 　
IC　卡 9.00 19.00 可加彩照印制作工作證出入證等一卡多用
主　　機(jī) 市場(chǎng)價(jià) 市場(chǎng)價(jià) 　
打 印 機(jī) 市場(chǎng)價(jià) 市場(chǎng)價(jià) 　
UPS電源 市場(chǎng)價(jià) 市場(chǎng)價(jià)