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檔案雜亂難歸檔、逐份清點(diǎn)易出錯(cuò)、找檔耗時(shí)長(zhǎng)、檔案安全難保障、流轉(zhuǎn)痕跡無追溯，人工管理早已跟不上需求。今天給大家安利檔案人“減負(fù)神器”——RFID檔案管理系統(tǒng)，從“收、管、存、用”四大環(huán)節(jié)，精準(zhǔn)破解痛點(diǎn)，讓檔案管理高效又省心！

近日，山西省運(yùn)城市人民檢察院檔案室升級(jí)改造項(xiàng)目完成公開招標(biāo)，項(xiàng)目總預(yù)算161.34萬元，最終由寧波明興金融設(shè)備實(shí)業(yè)有限公司以148.97萬元中標(biāo)，成為本次智慧檔案建設(shè)的承建方。這標(biāo)志著運(yùn)城檢察院正式邁入RFID全流程智能檔案管理新階段，用科技手段筑牢司法檔案安全與高效利用防線。

法院檔案室引入rfid技術(shù)可以顯著提升檔案管理效率、增強(qiáng)檔案安全性、提高檔案管理準(zhǔn)確性、優(yōu)化檔案管理流程以及適應(yīng)未來發(fā)展需求

易碎rfid標(biāo)簽采用特有的標(biāo)簽防撕易碎專利技術(shù)，區(qū)別于普通電子標(biāo)簽產(chǎn)品，結(jié)合了RFID技術(shù)和紙張防偽標(biāo)簽的特點(diǎn)，真正達(dá)到了“一撕即毀”的效果，多應(yīng)用于煙草、酒類、藥品、化妝品及汽車零部件等物品的溯源和防偽。

為了保障紙質(zhì)檔案安全存放，在檔案中心建設(shè)之前，竅楚深入研究《建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，了解學(xué)習(xí)檔案庫(kù)房消防選址要點(diǎn)，嚴(yán)格按照檔案館建設(shè)防火對(duì)照要求尋找檔案載體，并從總平面布局、耐火等級(jí)、安全疏散等方面考慮備選庫(kù)房方案。堅(jiān)持選擇高質(zhì)量的檔案存放載體，以達(dá)到最大程度上降低火災(zāi)發(fā)生帶來檔案財(cái)產(chǎn)損失。

RFID技術(shù)，即無線射頻識(shí)別技術(shù)，是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，可通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象，并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。相比條形碼，RFID技術(shù)具有防水、防磁、耐高溫等特點(diǎn)，在提高檔案盤點(diǎn)、查找效率，保護(hù)檔案安全等方面具有顯著的優(yōu)勢(shì)。

日前，“檔案特藏庫(kù)特藏檔案智能安全管理系統(tǒng)”項(xiàng)目通過了國(guó)家檔案局組織的專家鑒定。“檔案特藏庫(kù)特藏檔案智能安全管理系統(tǒng)”項(xiàng)目是浙江省紹興市檔案局承擔(dān)的國(guó)家檔案局科研所研究項(xiàng)目，該項(xiàng)目以超高頻無線射頻識(shí)別技術(shù)為基礎(chǔ)，以檔案智能管理模式為依托，開發(fā)了特藏檔案安全智能化綜合管理系統(tǒng)。

一個(gè)原本只有15人的小公司，濟(jì)南恒大視訊科技有限公司近3年發(fā)展到110多人，先后推出高新技術(shù)產(chǎn)品32個(gè)，業(yè)務(wù)涉及電子競(jìng)價(jià)交易、RFID技術(shù)推廣應(yīng)用、食品安全溯源、會(huì)議表決等領(lǐng)域，在檔案安全保護(hù)技術(shù)方面甚至處于全國(guó)領(lǐng)先地位。總經(jīng)理朱衛(wèi)國(guó)提起歷下區(qū)的幫助贊不絕口：“以前只注重科研，政府幫我們開闊了視野，在樹立企業(yè)形象、擴(kuò)大知名度、取得產(chǎn)品認(rèn)定等方面給予了很大幫助，現(xiàn)在公司發(fā)展形成了良性循環(huán)。”

近日，記者對(duì)常熟檔案部門的高科技安全管理模式進(jìn)行了探訪。據(jù)了解，今年下半年，常熟檔案部門在全國(guó)率先建立的“檔案安全實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)”就將升級(jí)到2.0版本，從平面數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)“進(jìn)化”到實(shí)時(shí)視頻監(jiān)測(cè)。而他們創(chuàng)立的檔案安全管理體系也已成為全國(guó)樣板。