固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)的數(shù)量多、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)使得管理困難重重，傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)無法滿足管理的需求，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和重復(fù)購置的問題。近年來，一些固定資產(chǎn)管理軟件出現(xiàn)，雖然在一定程度上解決了手工記賬的問題，但數(shù)據(jù)錄入速度慢、容易出錯(cuò)，且實(shí)物與賬務(wù)信息脫節(jié)嚴(yán)重，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。

二、超高頻RFID資產(chǎn)管理解決方案

為了改善固定資產(chǎn)監(jiān)管情況，結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，航連科技開發(fā)了一套超高頻RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有重要意義：

保障貴重物資安全和企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展：通過實(shí)時(shí)定位、追蹤和管理貴重資產(chǎn)，保證貴重物資的安全，維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和自身利益。

提升貴重資產(chǎn)管理水平和降低工作強(qiáng)度：現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)提高了貴重資產(chǎn)管理的效率，減輕了安全管理的工作強(qiáng)度。

實(shí)施防盜安全管理：通過系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行防盜安全管理，防止資產(chǎn)丟失或泄密事件的發(fā)生。

實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)定位、追蹤和自動(dòng)盤點(diǎn)：通過系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)定位、追蹤和自動(dòng)盤點(diǎn)貴重資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的自動(dòng)化和智能化。

節(jié)約管理成本和提升管理水平：系統(tǒng)解放了人工勞動(dòng)力，節(jié)約了管理成本，大大提升了管理水平。

三、系統(tǒng)總體架構(gòu)

APS實(shí)時(shí)定位追蹤和門禁管理系統(tǒng)是一種利用超高頻RFID技術(shù)的應(yīng)用系統(tǒng)，該系統(tǒng)使用RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)的唯一標(biāo)識(shí)，以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的定位追蹤和門禁管理功能。

1、資產(chǎn)區(qū)域定位

在資產(chǎn)區(qū)域定位方面，系統(tǒng)采用超高頻RFID技術(shù)，為每個(gè)移動(dòng)資產(chǎn)粘貼一個(gè)RFID超高頻標(biāo)簽，并在機(jī)房?jī)?nèi)安裝相應(yīng)的遠(yuǎn)距離RFID讀寫器，RFID讀寫器可以自動(dòng)識(shí)別所有固定資產(chǎn)隨身攜帶的標(biāo)簽ID信息，并實(shí)時(shí)監(jiān)管所有固定資產(chǎn)的在位狀態(tài)，如果有資產(chǎn)未經(jīng)允許非法帶出，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送信息給監(jiān)控中心并觸發(fā)報(bào)警，只有經(jīng)過授權(quán)的合法固定資產(chǎn)才能安全帶出，從而確保每個(gè)固定資產(chǎn)的安全。

2、區(qū)域精確定位

在區(qū)域精確定位方面，系統(tǒng)可以在重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行資產(chǎn)區(qū)域定位，并實(shí)現(xiàn)報(bào)警提示和視頻聯(lián)動(dòng)功能，通過安裝RFID天線，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)進(jìn)入特定區(qū)域時(shí)的定位并觸發(fā)報(bào)警，同時(shí)結(jié)合視頻監(jiān)控功能進(jìn)行聯(lián)動(dòng)分析。

3、區(qū)域模糊定位技術(shù)

（1）資產(chǎn)日常操作管理，主要包括資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢完全實(shí)現(xiàn)電子化審批流程;

（2）固定資產(chǎn)報(bào)表，根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))，并可打印報(bào)表;

（3）實(shí)時(shí)資產(chǎn)定位、查詢、打印當(dāng)前及某時(shí)間段內(nèi)受控目標(biāo)數(shù)量活動(dòng)軌跡及分布情況;

（4）資產(chǎn)信息采集、核對(duì)、盤點(diǎn)，讀寫器實(shí)時(shí)采集資產(chǎn)有源標(biāo)簽信息進(jìn)行盤點(diǎn)，把讀寫器上傳的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤虧的資產(chǎn)報(bào)廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表;

（5）資產(chǎn)被帶入禁區(qū)后臺(tái)自動(dòng)報(bào)警，有些區(qū)域?yàn)橄拗茀^(qū)域(警戒區(qū)、危險(xiǎn)品源區(qū)等)，不經(jīng)授權(quán)的資產(chǎn)被帶入禁區(qū)，后臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警并彈出事發(fā)點(diǎn)視頻窗口;

（6）資產(chǎn)區(qū)域越界報(bào)警，非授權(quán)離位報(bào)警，特定區(qū)域的固定資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán)不得擅自帶出該區(qū)域，一旦非法離開區(qū)域，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，離開資產(chǎn)信息、位置信息自動(dòng)顯示;

（7）資產(chǎn)防盜及借用延期報(bào)警

（8）權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。

整個(gè)系統(tǒng)將盡最大可能，保持用戶現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)，并預(yù)留接口，可與現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)或?qū)淼膽?yīng)用系統(tǒng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)多方統(tǒng)一管理功能，減少或避免用戶重復(fù)投資。

4、系統(tǒng)功能

該系統(tǒng)具有多項(xiàng)功能，包括資產(chǎn)的日常操作管理、固定資產(chǎn)報(bào)表生成、實(shí)時(shí)資產(chǎn)定位和查詢、資產(chǎn)信息采集和盤點(diǎn)、資產(chǎn)防盜及借用延期報(bào)警、權(quán)限控制等，通過這些功能，用戶可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控，確保資產(chǎn)的安全和有效利用。

5、接口對(duì)接和權(quán)限控制

（1）防止被授權(quán)資產(chǎn)非法帶出未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域，如：某資產(chǎn)被授予權(quán)限為大樓內(nèi)部使用，借用人員因故意或者無意將資產(chǎn)隨身攜帶到大樓以外時(shí)(又未經(jīng)二次授權(quán))，RFID門禁設(shè)備采集到相關(guān)信息并傳至后臺(tái)進(jìn)行比對(duì)，激發(fā)報(bào)警裝置進(jìn)行報(bào)警;只有經(jīng)過二次授權(quán)的固定資產(chǎn)才可帶出大樓，于此同時(shí)固定資產(chǎn)的相關(guān)信息(如：借用人、借用日期、出庫時(shí)間等)被自動(dòng)記錄在數(shù)據(jù)庫中;

（2）單位領(lǐng)導(dǎo)或者單位職工只要隨身攜帶電子標(biāo)簽，從門禁通過即可完成考勤功能(職工姓名、職務(wù)、上班時(shí)間等相關(guān)信息自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)庫)，并可根據(jù)實(shí)際的需要打印周、月各個(gè)時(shí)間段的考勤報(bào)表;防止陌生人以種種名義闖入辦公大樓，以確保各種貴重資產(chǎn)及行政人員的安全;給經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許的參觀人員、外來商務(wù)人員等進(jìn)行登記并配發(fā)臨時(shí)通行證。

（3）實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，系統(tǒng)管理人員可以通過PC實(shí)時(shí)查看每個(gè)門區(qū)資產(chǎn)的進(jìn)出情況(同時(shí)有照片顯示)、每個(gè)門區(qū)的狀態(tài)(非正常狀態(tài)報(bào)警)。

（4）出入記錄查詢功能，系統(tǒng)可儲(chǔ)存所有的進(jìn)出記錄、狀態(tài)記錄，可按不同的查詢條件查詢。

通過APS實(shí)時(shí)定位追蹤和門禁管理系統(tǒng)，用戶可以實(shí)現(xiàn)對(duì)移動(dòng)資產(chǎn)的精確定位追蹤和門禁管理，提高資產(chǎn)的安全性和管理效率。

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